Wil jij bijdragen aan de verbetering van de leefbaarheid van de stad Alkmaar en haar omgeving?
Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet! Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken met het werk en de collega’s? Linda Groot vertelt je er graag alles over tijdens een kop koffie!
Word jij de onmisbare schakel voor ons MT?
Ben jij een organisatietalent met scherp oog voor detail en krijg je energie van afwisseling en schakelen op verschillende niveaus? Dan hebben wij de baan voor jou.
Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste
Management ondersteuner
voor 36 uur per week (0,9 fte)
Bij Stadswerk072 zetten we ons elke dag in voor de leefkwaliteit van de gemeente Alkmaar, met het oog op nu en de toekomst. Je draagt bij Stadswerk072 met trots en plezier bij aan het ontwikkelen, beheren en onderhouden van een groene, schone en veilige leefomgeving in de gemeente Alkmaar. Of het nu gaat om de herontwikkeling van een wijk, de aanleg van een wandelpad of het vergroenen van de omgeving: wij geloven in de kracht van samenwerking om de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan.
In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed geïnformeerd aan tafel zit. Dankzij jouw ondersteuning kan het MT zich richten op de inhoud en koers van onze organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Organiseren, voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolgen van MT vergaderingen, Portfolioboard overleggen en OR vergaderingen.
• Zelfstandig coördineren en ondersteunen van MT-projecten.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT.
• Toetsen van integrale adviezen op kwaliteit richting het MT en prioriteiten bepalen.
• Implementeren en verbeteren van interne procedures.
• Verwerken van binnenkomende berichten via ticketing systeem, mailbox en post.
• Regelen van praktische zaken zoals catering en externe vergaderlocaties.
• Mede-organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, afscheidsrecepties, personeelsevenementen en netwerkbijeenkomsten.
Wij zoeken iemand die niet afwacht, maar doet. Je weet van aanpakken, bent communicatief sterk en je hebt snel door wat er nodig is. Ook voel je goed aan hoe je binnen een organisatie beweegt.
Verder heb je:
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met het ondersteunen van directie en/of MT
• Ervaring met proces-, project- en planmatig werken
• Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Bestuurlijke sensitiviteit
Voor deze functie is het van belang om het grootste deel van de week op kantoor aanwezig te zijn. Daarnaast is jouw beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag belangrijk i.v.m. de overlegstructuren binnen Stadswerk072.
• Klantgericht en oplossingsgericht
• Betrouwbaar en integer
• Sterk in organiseren en schakelen op meerdere niveaus
• Een baan met impact!
• Een bevlogen team dat samenwerkt in een informele, nuchtere sfeer
• Ruimte voor eigen initiatief en groei binnen het vakgebied.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van je ervaring en competenties bedraagt het salaris minimaal € 3.424,50 en maximaal € 4.698,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,75% boven op je salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Cao Grondstoffen, Energie & Omgeving) waaronder een beleid voor thuiswerken
• Binnen Stadswerk072 stimuleren wij opleiding en ontwikkeling.
Bel gerust met Linda Groot (MT-lid), via telefoonnummer 06-39194204 voor meer informatie over de functie.
Reageren?
Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag via onderstaande knop 'Solliciteren'.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Neem contact op met de contactpersoon van de vacature via onderstaande gegevens.