Wil jij bijdragen aan de verbetering van de leefbaarheid van de stad Alkmaar en haar omgeving?
Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet! Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken met het werk en de collega’s? Linda Groot vertelt je er graag alles over tijdens een kop koffie!
Ben jij een proactieve en communicatief sterke professional, die onze directeur en het managementteam (MT) kan ontzorgen en ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden? In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze organisatie van vergaderingen en processen, maar fungeert ook als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Voor onze afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste
Management ondersteuner
voor 36 uur per week (0,9 fte)
Bij Stadswerk072 zetten we ons elke dag in voor de leefkwaliteit van de gemeente Alkmaar, met het oog op nu en de toekomst. Je draagt bij Stadswerk072 met trots en plezier bij aan het ontwikkelen, beheren en onderhouden van een groene, schone en veilige leefomgeving in de gemeente Alkmaar. Of het nu gaat om de herontwikkeling van een wijk, de aanleg van een wandelpad of het vergroenen van de omgeving: wij geloven in de kracht van samenwerking om de uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan.
Je bent verantwoordelijk voor:
• Het organiseren, voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolgen van MT vergaderingen, Portfolioboard overleggen en OR vergaderingen.
• Zelfstandig leiden van MT-projecten en coördineren en ondersteunen van deze projecten.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT.
• Opstellen en uitzetten van communicatie vanuit het MT naar de organisatie.
• Toetsen van integrale adviezen op kwaliteit richting het MT en prioriteiten bepalen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Implementeren en verbeteren van interne procedures.
• Verwerken van binnenkomende berichten via ticketing systeem, mailbox en post.
• Redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities, etc.
• Regelen van praktische zaken zoals catering en externe vergaderlocaties.
• Organiseren van seizoensactiviteiten (Pasen, Sinterklaas, Kerst, etc.).
• Mede-organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, afscheidsrecepties, personeelsevenementen en netwerkbijeenkomsten.
• Contenteigenaar van intranet op eigen functiegebied.
We zoeken een betrokken collega die van aanpakken weet. Jij hebt…
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met het ondersteunen van directeur en MT
• Ervaring met proces-, project- en planmatig werken
• Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
• Bestuurlijke sensitiviteit
Voor deze functie is het van belang om het grootste deel van de week op kantoor aanwezig te zijn. Daarnaast is jouw beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag belangrijk i.v.m. de overlegstructuren binnen Stadswerk072.
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Integer
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Snel en op meerdere niveaus schakelen
• Een baan met impact!
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei binnen het vakgebied.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van je ervaring en competenties bedraagt het salaris minimaal € 3.424,50 en maximaal € 4.698,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,75% boven op je salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Cao Grondstoffen, Energie & Omgeving) waaronder een beleid voor thuiswerken
• Binnen Stadswerk072 stimuleren wij opleiding en ontwikkeling.
Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Linda Groot, lid van het Managementteam, via telefoonnummer 06-39194204.
Reageren?
Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag via onderstaande knop 'Solliciteren'.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Neem contact op met de contactpersoon van de vacature via onderstaande gegevens.